Arquitetura
Aplicativo pode render economia de até 60% às empresas de Engenharia
Xpenditure reconhece recibos fotografados por smartphone
postado em: 28/05/2015 14:37 h atualizado em: 28/05/2015 14:38 h

Aplicativo que automatiza relatório de despesas pode render economia de 60% às empresas de engenharia e arquitetura

Xpenditure reconhece recibos fotografados por smartphone e envia os dados diretamente para software em nuvem

Reembolso de despesas é uma burocracia inevitável no meio corporativo. As empresas voltadas à engenharia e arquitetura contam com profissionais que saem para visitar obras, clientes ou outras unidades, participar de reuniões e viajar para eventos e intercâmbios.

Toda essa logística gera um fluxo de despesas, geralmente pagas pelos próprios colaboradores e reembolsadas após um processo que pode ser longo e desgastante quando realizado manualmente. A burocracia depende da contabilização de diversos recibos e notas, ficando sujeita a erros, perdas de comprovantes e até um pouco de desconfiança.

O Xpenditure é uma plataforma inovadora de gerenciamento de despesas hospedada na nuvem. É a única solução com suporte técnico no Brasil que faz a captura de imagens dos recibos pelo smartphone (Android, iOS, Windows Phone e Blackberry) com reconhecimento inteligente de data, tipo de documento e valores, que são atualizados automaticamente e em tempo real no relatório de despesas, podendo gerar economia de até 62% para as companhias contratantes.

“Arquitetos e engenheiros precisam acompanhar de perto seus projetos, além de se manterem atualizados com as principais tendências. As despesas são inevitáveis, mas o Xpenditure ajuda a eliminar a burocracia com recibos e relatórios, para que esses profissionais possam se concentrar apenas em seus trabalhos”, afirma Sebastiaan Vanhecke, country manager da Xpenditure Brasil.

Entenda como o Xpenditure traz benefícios aos escritórios de engenharia e arquitetura

- A captura da imagem do recibo é feita por smartphone, câmera digital ou scanner;

- O upload é por meio do aplicativo Xpenditure (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry), pelo portal Xpenditure.com ou através de e-mail;

- Ao digitalizar a imagem, o Xpenditure reconhece e extrai automaticamente os dados como valor, moeda, data e estabelecimento vendedor, com algoritmos que realizam a leitura, e são armazenados em tempo real na conta online do usuário;

- O sistema reconhece e aponta lançamentos duplicados ou indevidos, com base nas regras pré-definidas de acordo com a política da empresa, como limite para despesas em viagens, tipo de hospedagem, quantidade de refeições ou uso de táxis, proibição de gastos nos fins de semana, etc;

- Para cartões de crédito pessoais ou corporativos, o Xpenditure lê o extrato e faz o link imediato entre as transações e os recibos;

- As despesas com quilometragem são calculadas com base no Google Maps, eliminando as chances de gastos adicionais; Já as compras em moedas estrangeiras são convertidos nas cotações do dia;

- Caso necessário, o Xpenditure permite adicionar informações e justificar gastos para a aprovação do gerente.

- Tanto colaborador quanto o responsável pela aprovação podem acessar o relatório remotamente, a qualquer momento.

- Relatórios exportados são compatíveis com os principais softwares de gestão e contabilidade, como SAP, Totvs, Freshbooks, Freeagent, entre outros.

Mais informações no site: www.xpenditure.com.br

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